Datenschutzerklärung
Datenschutz - Hinweise und Erklärungen
Wir, die Sauna-Matti GmbH, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@sauna-matti.de gern zur Verfügung.
Wesentliche Grundlage unseres Datenschutzes ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Gültigkeit seit dem 25. Mai 2018.
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss sowie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind oder uns auf Basis einer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellt wurden. Die von uns bei der Datenerhebung jeweils für erforderlich gehaltenen Daten machen wir entsprechend kenntlich.
Die Angabe von weitergehenden Informationen ist freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung weitergehender Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die nachfolgende Kommunikation erschweren bzw. verzögern.
Die unter der Domain saunaindeutschland.de und sämtlichen zugehörigen Subdomains abrufbaren Webseiten werden von der Sauna-Matti GmbH betrieben und verantwortet. Sauna in Deutschland gibt seinen Mitgliedern im Rahmen eines Basis- oder Exklusiveintrages die Möglichkeit ihr Unternehmen in erweiterter Form darzustellen. Diese Marketingplattform für Markeneinträge zur Bewerbung der Angebote öffentlicher Saunaanlagen und Herstellerdienstleistungen wird durch die Mitglieder selbstverwaltet und enthält ausschließlich nicht personenbezogene Daten.
Die Datenerhebung und -verarbeitung über diese Webseiten erfolgt durch die Sauna-Matti GmbH. Wir verfahren bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z. B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) nach den gesetzlichen Vorschriften. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten erhoben werden, in welcher Weise diese Daten genutzt und weitergegeben werden, welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen und auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen Informationen erhalten können.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer sowie die IP-Adresse. Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erfassen. Bitte beachten Sie dazu jedoch den Abschnitt „Cookies, Web-Analyse-Tools“. Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung zu unserem Mitgliederbereich oder im Rahmen von Online-Bestellungen.
Um eine Online-Bestellung oder eine Online-Registrierung abgeben zu können, müssen bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen angegeben werden. Abgefragt werden dabei alle personenbezogenen Daten, die zur Ausführung und Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. Ihrer Anmeldung benötigt werden: der vollständige Name bzw. die vollständige Firmenbezeichnung, die E-Mail-Adresse, die Anschrift (Rechnungs- und Lieferanschrift) und die Telefonnummer.
Die Anmeldung für den geschützten Mitgliederbereich auf saunaindeutschland.de erfolgt über das Login mit der Benutzerkennung und dem Passwort des Mitglieds. Wir speichern diese Daten ausschließlich zur Einrichtung und Aufrechterhaltung des Mitgliederzugangs. Wir löschen den Zugang mit Beendigung der Mitgliedschaft unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Es besteht jederzeit das Recht, die Zugangsdaten abzurufen, zu korrigieren oder löschen zu lassen. Hierzu genügt eine Mitteilung an uns unter info@sauna-matti.de oder schriftlich an Sauna-Matti GmbH | Meisenstraße 83 | 33607 Bielefeld mit dem Stichwort "Datenschutz".
Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.
Hierzu setzen wir im Rahmen der Leistungserbringung gesondert zur Verschwiegenheit und auf den Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Nutzung, Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten
Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir zur Beantwortung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen/Registrierungen/Aufträgen sowie zum Zweck der technischen Administration der Website.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken bzw. zum Einzug des Entgelts erforderlich ist oder wenn eine ausdrückliche Einwilligung gegeben wurde. Sofern die Sauna-Matti-GmbH im Zusammenhang mit einer Bestellung/Registrierung in Vorleistung geht (etwa beim Kauf auf Rechnung), können wir die Identität und Bonität von Kunden durch einen Dienstleister prüfen lassen.
Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben von Finanzbehörden, von Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
Sicherheitshinweis
Wir haben Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Informationen im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen.
Unsere Datenbanken werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung beschränken. Unser Informationssystem befindet sich hinter einer Software-Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in Verbindung stehen. Nur Mitarbeiter der Sauna-Matti GmbH, die die Informationen im Sinne des Abschnitts „Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten“ benötigen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Diese Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult worden.
Wenn personenbezogene Informationen über unsere Internetseiten erhoben werden, erfolgt die Übertragung verschlüsselt unter Nutzung der Industrie-Standard Secure-Socket-Layer („SSL“)-Technologie. Diese Webseite nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden.
Bei Ihrem Besuch der Website wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Diese nachstehenden dabei erhobenen Informationen werden temporär Systemdateien abgelegt und automatisch erfasst: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.
Cookies, Web-Analyse-Tools, Maps
Wir verwenden Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die die Benutzung unserer Internetseiten durch Sie unterstützen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollständig werden nutzen können. Zur Web-Analyse verwenden wir das Tool matomo. Matomo leitet keine Daten an amerikanische Server weiter.
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Um Ihnen eine Übersicht über die zertifizierten Saunabäder in Deutschland zu geben, nutzen wir den Online-Kartendienst Google Maps. Dieser ist nicht in unsere Seite eingebunden, sondern über einen externen Link erreichbar. Die von Google durch Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erzeugten Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter
tools.google.com/dlpage/gaoptout
Anonymes Tracking mit Matomo
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Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: per E-Mail an info@sauna-matti.de oder schriftlich an Sauna-Matti GmbH | Meisenstraße 83 | 33607 Bielefeld unter dem Stichwort "Datenschutz".
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie auf unserer Webseite einsehen.
Stand dieser Erklärung: 10.10.2019
